Ciclo de Faturamento PD¶
Fluxo end-to-end: lead → cliente → cobrança → recebimento → NF → reconciliação. Esta é a ordem operacional — qualquer asset financeiro respeita essa sequência.
Visão geral¶
[Lead] → [Fechamento Comercial] → [Contrato] → [Cobrança] → [Recebimento] → [NFSe] → [Reconciliação] → [DRE]
↑ ↓
Marketing/Comercial Stripe / Asaas (gateways) + CRM Cadencia (lifecycle)
Etapas¶
1. Lead → Fechamento (responsabilidade: Time Comercial)¶
- Lead chega via Marketing → pipeline Comercial → fechamento.
- Output pro Financeiro: dados do cliente (nome, CNPJ/CPF, endereço fiscal, valor, recorrência, trilha).
- Não há "passagem de bastão formal" — Comercial atualiza ficha do cliente no CRM.
2. Contrato (responsabilidade: Financeiro + Comercial)¶
- Modelo do contrato escolhido conforme trilha — ver
contratos-modelo.md. - Contrato assinado vira instância em PDF arquivado (hoje: dispersa; backlog: indexar).
- Gatilho pra próxima etapa: contrato assinado.
3. Cobrança (responsabilidade: Financeiro)¶
- Gateway escolhido conforme produto — ver
integracoes-cobranca.md. - PD Consultorias / Gestores IA: lifecycle de billing no CRM Cadencia (
contacts); cobrança financeira via gateway (Asaas/Stripe). - Cadencia SaaS: Stripe (direto no produto — Squad Cadencia opera).
- Recorrência B2B legado: Asaas (em descontinuação).
- Frequência: conforme contrato (mensal padrão, anual eventual com desconto).
4. Recebimento (Financeiro)¶
- Confirmação no gateway → webhook ou consulta manual.
- Lançamento em planilha de Contas a Receber.
- Inadimplência: notificação automática primeiro (Stripe + lifecycle
payment/overdue/churnno CRM Cadencia) → cobrança ativa em D+7 → suspensão acesso em D+15 → encerramento em D+30.
5. Emissão NFSe (Financeiro)¶
- Gatilho: recebimento confirmado.
- Prazo: até dia 5 do mês subsequente.
- Regras em
politica-fiscal.md. - Output: NF arquivada em pasta do cliente + enviada por email.
6. Reconciliação (Financeiro)¶
- Frequência: semanal (backlog cron) / mensal (hoje manual).
- Cruza extratos bancários + faturas cartões + comprovantes + recebimentos do gateway.
- Doc:
reconciliacao-bancaria.md(EM REVISÃO — backlog).
7. Registro DRE (Financeiro)¶
- Lançamento mensal por trilha (Consultorias / Gestores IA / Cadencia).
- Apura margem por cliente/produto.
- Doc:
dre-structure.md(EM REVISÃO).
SLAs internos¶
| Etapa | SLA |
|---|---|
| Contrato → primeira cobrança | 24h após assinatura |
| Recebimento → NFSe emitida | Até dia 5 do mês subsequente |
| Recebimento → registro DRE | Mensal (fechamento até dia 10) |
| Inadimplência → ação | D+7 cobrança ativa / D+15 suspensão / D+30 encerramento |
Bloqueios atuais¶
- Lifecycle no CRM Cadencia: validar gateway (Asaas/Stripe) por cliente antes de criar nova cobrança.
- DRE em planilha: sem sistema estruturado — risco de divergência.
- Contratos dispersos: PDFs por cliente não indexados — dificulta auditoria.
Refs¶
integracoes-cobranca.md— gatewayspolitica-fiscal.md— NFSecontratos-modelo.md— modelosdre-structure.md— registro contábil