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Ciclo de Faturamento PD

Fluxo end-to-end: lead → cliente → cobrança → recebimento → NF → reconciliação. Esta é a ordem operacional — qualquer asset financeiro respeita essa sequência.


Visão geral

[Lead] → [Fechamento Comercial] → [Contrato] → [Cobrança] → [Recebimento] → [NFSe] → [Reconciliação] → [DRE]
   ↑                                              ↓
Marketing/Comercial                  Stripe / Asaas (gateways) + CRM Cadencia (lifecycle)

Etapas

1. Lead → Fechamento (responsabilidade: Time Comercial)

  • Lead chega via Marketing → pipeline Comercial → fechamento.
  • Output pro Financeiro: dados do cliente (nome, CNPJ/CPF, endereço fiscal, valor, recorrência, trilha).
  • Não há "passagem de bastão formal" — Comercial atualiza ficha do cliente no CRM.

2. Contrato (responsabilidade: Financeiro + Comercial)

  • Modelo do contrato escolhido conforme trilha — ver contratos-modelo.md.
  • Contrato assinado vira instância em PDF arquivado (hoje: dispersa; backlog: indexar).
  • Gatilho pra próxima etapa: contrato assinado.

3. Cobrança (responsabilidade: Financeiro)

  • Gateway escolhido conforme produto — ver integracoes-cobranca.md.
  • PD Consultorias / Gestores IA: lifecycle de billing no CRM Cadencia (contacts); cobrança financeira via gateway (Asaas/Stripe).
  • Cadencia SaaS: Stripe (direto no produto — Squad Cadencia opera).
  • Recorrência B2B legado: Asaas (em descontinuação).
  • Frequência: conforme contrato (mensal padrão, anual eventual com desconto).

4. Recebimento (Financeiro)

  • Confirmação no gateway → webhook ou consulta manual.
  • Lançamento em planilha de Contas a Receber.
  • Inadimplência: notificação automática primeiro (Stripe + lifecycle payment/overdue/churn no CRM Cadencia) → cobrança ativa em D+7 → suspensão acesso em D+15 → encerramento em D+30.

5. Emissão NFSe (Financeiro)

  • Gatilho: recebimento confirmado.
  • Prazo: até dia 5 do mês subsequente.
  • Regras em politica-fiscal.md.
  • Output: NF arquivada em pasta do cliente + enviada por email.

6. Reconciliação (Financeiro)

  • Frequência: semanal (backlog cron) / mensal (hoje manual).
  • Cruza extratos bancários + faturas cartões + comprovantes + recebimentos do gateway.
  • Doc: reconciliacao-bancaria.md (EM REVISÃO — backlog).

7. Registro DRE (Financeiro)

  • Lançamento mensal por trilha (Consultorias / Gestores IA / Cadencia).
  • Apura margem por cliente/produto.
  • Doc: dre-structure.md (EM REVISÃO).

SLAs internos

Etapa SLA
Contrato → primeira cobrança 24h após assinatura
Recebimento → NFSe emitida Até dia 5 do mês subsequente
Recebimento → registro DRE Mensal (fechamento até dia 10)
Inadimplência → ação D+7 cobrança ativa / D+15 suspensão / D+30 encerramento

Bloqueios atuais

  • Lifecycle no CRM Cadencia: validar gateway (Asaas/Stripe) por cliente antes de criar nova cobrança.
  • DRE em planilha: sem sistema estruturado — risco de divergência.
  • Contratos dispersos: PDFs por cliente não indexados — dificulta auditoria.

Refs

  • integracoes-cobranca.md — gateways
  • politica-fiscal.md — NFSe
  • contratos-modelo.md — modelos
  • dre-structure.md — registro contábil