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Separação CS vs Suporte Técnico — Regra absoluta

Doc constitutivo. PEDRA ANGULAR do Time CS. Violar essa separação destrói agilidade e confunde o cliente. Fonte: Notion "Playbook - Acompanhamento e Sucesso do Cliente (CS)", seção 6 "Precauções e Alertas". Consolidado 2026-05-25.


A regra

NÃO MISTURAR canais de CS e Suporte. São disciplinas distintas com responsabilidades distintas. Misturar = perda de agilidade + confusão de quem resolve o quê.

CS (Sucesso) Suporte (Técnico)
Resolve insatisfação Resolve bug técnico
Cuida do relacionamento Cuida da ferramenta
Métrica: NPS, Sentimento, Saúde Carteira Métrica: tempo de resolução, recorrência
Felipe (CS Lead) dev externo (Dev)

Por que importa

  1. Velocidade de resolução. Quando CS tenta resolver bug, demora mais que Suporte resolver. Quando Suporte tenta acalmar cliente irritado sem entender o problema dele, vira ping-pong improdutivo.

  2. Métricas separadas. KPIs de CS (Proatividade, Resposta, Adesão, Saúde, Resolução) não confundem com SLA técnico (tempo de fix, severidade, recorrência).

  3. Carreira do agente. CS que vira "repassador de recados" perde valor (mesmo nome do KPI 5 — Eficiência de Resolução). Suporte que vira psicólogo perde tempo de produção.


Como classificar uma demanda

Quando um cliente abre uma demanda, perguntar (no fluxograma da Rotina Diária):

Cliente relatou problema?
  ├─ SIM → É urgente?
  │         ├─ SIM → Escalar Gestão (Felipe)
  │         └─ NÃO → Suporte Técnico (dev externo)
  └─ NÃO → Registrar como ponto de contato positivo

Quando relatou problema, sub-classificação por Tipo de Problema (planilha CS): - Técnico (Bug) → dev externo (Suporte) - IA (Alucinação) → dev externo (Suporte) ou Felipe (Gestão), conforme severidade - Dúvida → CS resolve (treinamento, materiais de adoção) - Processo → CS resolve (orientação, ajuste de fluxo)

E Ação Tomada (planilha CS): - Resolvido na hora → CS resolveu sozinho (ideal — KPI 5 > 60%) - Escalado Suporte (dev externo) → bug técnico - Escalado Gestão (Felipe) → problema crítico/comercial/estratégico


Erros comuns a evitar

CS tentar debugar código. Não é o papel. Coletar contexto e escalar pro dev externo. ❌ Suporte tentar acalmar cliente irritado. Não é o papel. Resolver o bug e devolver pro CS pra comunicação. ❌ Mesma pessoa fazendo os dois. Mesmo quando Felipe opera solo, MENTALMENTE separar os dois papéis. Hora "Felipe-CS" ≠ hora "Felipe-Suporte". ❌ Cliente reclamando direto pro dev externo. Redirecionar pro canal CS — dev externo não é canal de atendimento, é canal de fix.


Onde isso aparece operacionalmente

  • Planilha CS tem coluna "Ação Tomada" com as 3 opções (resolvido na hora / escalado Suporte / escalado Gestão)
  • KPI 5 Eficiência de Resolução mede quanto CS resolve sozinho (sem escalar) — meta >60%
  • Hub/Esteira de Projetos tem status visíveis (Pendente → Em Desenvolvimento → Concluído) — dev externo move o status técnico, CS comunica ao cliente
  • Bot Telegram Suporte é caso especial: CS opera (configurações, FAQ, treinamento), Dev (dev externo) corrige bugs. Não inverter.

Caso especial: Bot Telegram Suporte

Sub-squad aninhado em times/cs/suporte/bot-telegram-suporte/. Mesma regra aplicada:

O que é do CS O que é do Dev (dev externo)
Configurar bot pra novos clientes Corrigir bugs de código
Atualizar FAQ/base de conhecimento Refatorar arquitetura
Treinar cliente a usar bot Deploy + infra
Triagem de mensagens não respondidas Implementar features novas

Quando CS detecta bug → abre chamado pro Dev (dev externo). Quando Dev corrige → comunica ao CS pra avisar cliente. Não pular etapas.


Consequências de violar a regra

(Do playbook original — registrado no callout da Notion):

NÃO misturar os canais — perda de agilidade

Adicionar: - Cliente fica confuso sobre quem chamar - Métricas perdem significado (CS aparece resolvendo bug, Suporte aparece cuidando de NPS) - Retrabalho: a pessoa errada começa a resolver e abandona quando percebe - Carreira do agente estagna (não desenvolve nenhuma das duas disciplinas em profundidade)