Separação CS vs Suporte Técnico — Regra absoluta¶
Doc constitutivo. PEDRA ANGULAR do Time CS. Violar essa separação destrói agilidade e confunde o cliente. Fonte: Notion "Playbook - Acompanhamento e Sucesso do Cliente (CS)", seção 6 "Precauções e Alertas". Consolidado 2026-05-25.
A regra¶
NÃO MISTURAR canais de CS e Suporte. São disciplinas distintas com responsabilidades distintas. Misturar = perda de agilidade + confusão de quem resolve o quê.
| CS (Sucesso) | Suporte (Técnico) |
|---|---|
| Resolve insatisfação | Resolve bug técnico |
| Cuida do relacionamento | Cuida da ferramenta |
| Métrica: NPS, Sentimento, Saúde Carteira | Métrica: tempo de resolução, recorrência |
| Felipe (CS Lead) | dev externo (Dev) |
Por que importa¶
-
Velocidade de resolução. Quando CS tenta resolver bug, demora mais que Suporte resolver. Quando Suporte tenta acalmar cliente irritado sem entender o problema dele, vira ping-pong improdutivo.
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Métricas separadas. KPIs de CS (Proatividade, Resposta, Adesão, Saúde, Resolução) não confundem com SLA técnico (tempo de fix, severidade, recorrência).
-
Carreira do agente. CS que vira "repassador de recados" perde valor (mesmo nome do KPI 5 — Eficiência de Resolução). Suporte que vira psicólogo perde tempo de produção.
Como classificar uma demanda¶
Quando um cliente abre uma demanda, perguntar (no fluxograma da Rotina Diária):
Cliente relatou problema?
├─ SIM → É urgente?
│ ├─ SIM → Escalar Gestão (Felipe)
│ └─ NÃO → Suporte Técnico (dev externo)
└─ NÃO → Registrar como ponto de contato positivo
Quando relatou problema, sub-classificação por Tipo de Problema (planilha CS): - Técnico (Bug) → dev externo (Suporte) - IA (Alucinação) → dev externo (Suporte) ou Felipe (Gestão), conforme severidade - Dúvida → CS resolve (treinamento, materiais de adoção) - Processo → CS resolve (orientação, ajuste de fluxo)
E Ação Tomada (planilha CS): - Resolvido na hora → CS resolveu sozinho (ideal — KPI 5 > 60%) - Escalado Suporte (dev externo) → bug técnico - Escalado Gestão (Felipe) → problema crítico/comercial/estratégico
Erros comuns a evitar¶
❌ CS tentar debugar código. Não é o papel. Coletar contexto e escalar pro dev externo. ❌ Suporte tentar acalmar cliente irritado. Não é o papel. Resolver o bug e devolver pro CS pra comunicação. ❌ Mesma pessoa fazendo os dois. Mesmo quando Felipe opera solo, MENTALMENTE separar os dois papéis. Hora "Felipe-CS" ≠ hora "Felipe-Suporte". ❌ Cliente reclamando direto pro dev externo. Redirecionar pro canal CS — dev externo não é canal de atendimento, é canal de fix.
Onde isso aparece operacionalmente¶
- Planilha CS tem coluna "Ação Tomada" com as 3 opções (resolvido na hora / escalado Suporte / escalado Gestão)
- KPI 5 Eficiência de Resolução mede quanto CS resolve sozinho (sem escalar) — meta >60%
- Hub/Esteira de Projetos tem status visíveis (Pendente → Em Desenvolvimento → Concluído) — dev externo move o status técnico, CS comunica ao cliente
- Bot Telegram Suporte é caso especial: CS opera (configurações, FAQ, treinamento), Dev (dev externo) corrige bugs. Não inverter.
Caso especial: Bot Telegram Suporte¶
Sub-squad aninhado em times/cs/suporte/bot-telegram-suporte/. Mesma regra aplicada:
| O que é do CS | O que é do Dev (dev externo) |
|---|---|
| Configurar bot pra novos clientes | Corrigir bugs de código |
| Atualizar FAQ/base de conhecimento | Refatorar arquitetura |
| Treinar cliente a usar bot | Deploy + infra |
| Triagem de mensagens não respondidas | Implementar features novas |
Quando CS detecta bug → abre chamado pro Dev (dev externo). Quando Dev corrige → comunica ao CS pra avisar cliente. Não pular etapas.
Consequências de violar a regra¶
(Do playbook original — registrado no callout da Notion):
⚡ NÃO misturar os canais — perda de agilidade
Adicionar: - Cliente fica confuso sobre quem chamar - Métricas perdem significado (CS aparece resolvendo bug, Suporte aparece cuidando de NPS) - Retrabalho: a pessoa errada começa a resolver e abandona quando percebe - Carreira do agente estagna (não desenvolve nenhuma das duas disciplinas em profundidade)